Per commercialisti, avvocati e consulenti del lavoro
Sistemi di marketing e automazione per studi professionali.
Nuovi clienti per lo studio, e meno ore perse tra email, documenti e scadenze. Ovia prepara il lavoro, poi si ferma: ogni passo che conta lo approvi tu.
- Preparato da Ovia · Analisi della chiamataDichiarazione 2026Giulia Fadda · 1 dato da confermareIn attesa
Tieni premuto il pallino per approvare · oppure tieni premuto Invio
La mattina di uno studio, in un minuto
08:30
Arriva tutto, insieme.
Email, PEC, documenti dei clienti, chiamate. Ogni canale chiede attenzione nello stesso momento.
08:31
Ovia legge e collega.
Ogni chiamata, email e documento viene agganciato al cliente e alla pratica giusti, senza doppioni.
08:33
Prepara il lavoro.
Schede aggiornate, documenti e risposte già pronti, nel tono dello studio. Nessuna cifra inventata.
08:34
Poi si ferma. Aspetta te.
Il pallino blu segna ogni passo che richiede una persona. Niente parte da solo.
08:40
Tu decidi. Il resto è fatto.
Approvi in pochi gesti, e la giornata riparte dal lavoro che conta davvero.
Provalo qui sotto
- Documenti
- Chiamate
- PEC
Monta il tuo sistema. Cinque pezzi, un minuto.
È il flusso che Ovia usa ogni giorno su pratiche reali, adattato al tuo studio. Dove vedi il pallino blu, tocca a te.
- Studio
- Ascolta
- Capisce
- Valuta
- Approvi tu
Pezzo 1 di 5
Che studio hai?
Ovia si costruisce sul processo del tuo studio, non su un modello generico.
Esempio dimostrativo con nomi e dati inventati.
Caso reale · Rialziamoci Italia
Ovia è nata dove un errore costa caro.
Il primo sistema Ovia gestisce la pre-istruttoria delle pratiche di sovraindebitamento di Rialziamoci Italia, dalla prima telefonata al numero verde fino ai documenti ufficiali. Il flusso che hai appena montato viene da lì.
- 01
Numero verde
L’operatore risponde e registra. La pratica nasce da sola, senza doppioni.
- 02
Fascicolo
Debito, patrimonio e reddito per fasce: semaforo e urgenza già alla prima chiamata.
- 03
Colloquio
La seconda chiamata diventa una scheda completa: creditori, importi, criticità, documenti.
- 04
Approvazione
L’analisi resta una proposta. Un operatore la controlla, la corregge e firma.
- 05
Documenti
Cinque documenti ufficiali in PDF e Word, nella cartella del cliente.
- 06
Decisione
Il titolare decide se partire. Poi la pratica passa a chi la gestisce.
Le regole che restano uguali in ogni studio
Nessuna cifra inventata
Quello che il cliente non ha detto con certezza resta «non quantificato».
Più chiamate, una sola scheda
Le informazioni si sommano senza doppioni. Se due chiamate non coincidono, decide una persona.
Niente entra senza firma
Finché nessuno approva, pratica, valutazioni e cruscotto non cambiano. Il nome di chi approva resta nel registro.
Ogni passaggio tracciato
Modifiche, chiamate, approvazioni: chi ha fatto cosa e quando, sempre consultabile.
Lo stesso metodo, costruito sul processo del tuo studio.
Per OCC, gestori della crisi e consulenti del sovraindebitamento
Una suite che segue la pratica dall'apertura all'esdebitazione.
Quattro strumenti pronti, ognuno vendibile da solo, con una persona che approva ogni passaggio. Attivi in dieci giorni, configurati dallo studio senza un tecnico.
- Ovia PraticheDalla chiamata alla pratica pronta, con documenti e solleciti.
- Ovia CircolarizzazioneEnti fiscali e creditori privati: lettere, PEC, scadenze, stato passivo.
- Ovia PianoSimulatore del piano, test di convenienza, preventivo compensi OCC.
- Ovia EsecuzioneRate, riparti e relazioni al giudice per tutti gli anni del piano.
Per amministratori di condominio
La morosità condominiale gestita come una procedura.
Sollecito, messa in mora, pagina del condomino, fascicolo per l'avvocato: ogni moroso ha una fase, una scadenza e la lettera successiva pronta da approvare. Scadenze art. 1129 c.c. calcolate per ogni posizione. 990 € di attivazione.
Lista d'attesa aperta · per commercialisti e consulenti del lavoro
Ovia Radar: arriva per primo dalle nuove imprese della tua zona.
Il radar delle nuove imprese per lo studio professionale. Ogni notte legge il Registro Imprese; al mattino ti mostra quelle appena nate vicino a te, con il motivo per presentarti; la bozza del primo messaggio la prepara quando la chiedi. Non invia niente da solo. I primi 30 professionisti entrano a 29 € al mese invece di 49.
- 15.000+
- pratiche gestite con i software che abbiamo costruito
- 30 minuti
- per il Process Check, senza impegno
- Olbia
- sede, braccio operativo di L3 Innovation Srl
Hanno scelto Ovia
Due sistemi che lavorano insieme.
Il marketing porta nuovi clienti allo studio, l’automazione toglie il lavoro ripetitivo a chi ci lavora. In ogni servizio il pallino indica dove decide una persona dello studio.
Marketing
Portare nuovi clienti, in modo misurabile.
- Ovia Siti Web per le AIIl sito che ChatGPT, Gemini e Google AI citano come risposta.Ogni contenuto è rivisto da una personaScopri
- Ovia Lead GenerationOgni contatto riceve risposta in minuti, non in giorni.Le trattative e le decisioni restano sempre a teScopri
- Siti per studi professionaliIl sito che porta consulenze e prenota al posto tuo.Scopri
- Siti per attività localiIl sito che porta tavoli, clienti e prenotazioni.Scopri
Automazione
Togliere il lavoro ripetitivo e riprendere il controllo.
- Ovia Second BrainLa memoria del tuo studio, sempre interrogabile.Ogni risposta cita la fonte: si verifica, non si credeScopri
- Ovia InboxLa tua casella, letta e capita.Controllo umano al 100% sulle risposteScopri
- Ovia ChiamateRegistra la chiamata. Il resto si organizza da solo.Niente entra nella scheda senza il tuo okScopri
- Ovia DocumentiI documenti arrivano. Nessuno deve rincorrerli.Ogni documento nasce dalla tua approvazioneScopri
- Ovia CRMClienti, pratiche e scadenze in un’unica dashboard che lavora da sola.Le comunicazioni sensibili partono solo con approvazioneScopri
Un metodo, quattro passaggi.
Nessuna trasformazione improvvisa: partiamo dal problema che ti costa di più e lo risolviamo con un risultato che si può misurare.
Process Check
Trenta minuti sul tuo flusso di lavoro reale: dove si perde tempo, dove si perdono clienti.
Progetto
Ti proponiamo cosa costruire per primo, con costi, tempi e risultato atteso nero su bianco.
Costruzione
Costruiamo il sistema sugli strumenti che usi già. Il tuo team lo prova prima che diventi operativo.
Misura e cura
Misuriamo ore recuperate e clienti acquisiti, e miglioriamo il sistema mese dopo mese.
La responsabilità resta alle persone.
Strategia e sicurezza fanno guadagnare. L’intelligenza artificiale è lo strumento.
Approvazione umana
Nessuna comunicazione sensibile parte senza il via libera di una persona del tuo team.
Dati sotto controllo
Permessi per ruolo, registro di ogni modifica e, se serve, installazione sui tuoi server.
Conformità
Sistemi progettati nel rispetto di GDPR, AI Act e Legge 132/2025 sull’intelligenza artificiale.
Nessun addestramento
I dati dei tuoi clienti non vengono mai usati per addestrare modelli esterni.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno prima di iniziare.
Cos’è Ovia, in parole semplici?
Ovia costruisce sistemi di intelligenza artificiale su misura per studi professionali e PMI italiane. Gestiscono il lavoro ripetitivo, come email, documenti, chiamate, scadenze e nuovi contatti, mentre tu e il tuo team vi occupate dei clienti. Non vendiamo un software da installare: prima osserviamo come lavori, poi costruiamo il sistema intorno a te.
In cosa siete diversi da chi vende un software o un chatbot?
Nel punto di partenza. Chiunque oggi può comprare un abbonamento a uno strumento AI. Il valore sta nel decidere cosa automatizzare, come proteggere i dati dei tuoi clienti e come misurare il risultato. Per noi strategia e sicurezza fanno guadagnare, l’AI è lo strumento. Per questo ogni progetto parte da un’analisi del tuo flusso di lavoro, non da una demo di prodotto.
Cos’è il Process Check?
È il primo passo: trenta minuti in videochiamata sul tuo flusso di lavoro reale. Guardiamo dove va il tempo, cosa si ripete e dove si perdono informazioni. Alla fine sai quali attività si possono automatizzare in sicurezza, quanto tempo si può recuperare e da dove conviene partire. Nessun gergo tecnico.
I dati dei miei clienti vengono usati per addestrare ChatGPT o altri modelli?
No. Usiamo fornitori e configurazioni che escludono l’uso dei dati per l’addestramento dei modelli, e lo mettiamo per iscritto. Le informazioni dei tuoi clienti restano nel tuo sistema e non vengono lette da chi non fa parte del tuo studio.
Posso usare l’AI nel mio studio? Cosa dice la Legge 132/2025?
Sì. L’art. 13 della Legge 132/2025, in vigore dal 10 ottobre 2025, consente ai professionisti di usare l’AI per attività strumentali e di supporto, a condizione che il lavoro intellettuale resti prevalente e che il cliente venga informato con un linguaggio chiaro. I sistemi Ovia sono progettati proprio così: il sistema propone, il professionista decide. Ne parliamo nel dettaglio in questo articolo.
Quali servizi offrite?
Sette sistemi, combinabili tra loro: Ovia Second Brain (la memoria dello studio), Ovia Inbox (email), Ovia Lead Generation (nuovi clienti), Ovia Chiamate (dalla telefonata all’azione), Ovia Documenti (raccolta e solleciti), Ovia Siti Web per le AI e Ovia CRM.
Quanto costa?
Dipende da cosa costruiamo, perché ogni sistema è su misura. In generale c’è un costo di attivazione e un canone mensile che include manutenzione, aggiornamenti e supporto umano. Ti diamo numeri precisi solo dopo il Process Check, quando sappiamo cosa serve davvero e quanto tempo ti fa recuperare.
Quanto tempo serve per vedere i primi risultati?
Di solito il primo nucleo funzionante arriva in 3–4 settimane dal Process Check, su un’area e un gruppo ristretto di clienti. Partiamo piccoli di proposito: prima misuriamo, poi estendiamo.
Tieni premuto per prenotare
In attesa di te
Il prossimo passo lo decidi tu.
Trenta minuti con noi: ti mostriamo dove va il tempo, cosa si può automatizzare in sicurezza e da dove conviene partire.
Senza impegno. Lavoriamo con pochi clienti alla volta.