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Informativa sulla Privacy

Ultimo aggiornamento: agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito oviaitalia.it (di seguito, il "Sito") e che utilizzano i servizi in esso disponibili, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e alla normativa italiana applicabile.

1. Titolare del trattamento

L3 Innovation S.r.l.

Partita IVA 02882330901

Email di contatto per la privacy: oviaitalia@gmail.com

Il Titolare può essere contattato all'indirizzo email sopra indicato per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all'esercizio dei diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR.

2. Quali dati raccogliamo e con quali finalità

2.1 Dati forniti volontariamente tramite il modulo di richiesta demo

Quando compili il modulo per richiedere una demo gratuita, raccogliamo i dati che inserisci: nome dell'attività o azienda, indirizzo email, numero di telefono, tipo di attività ed eventuali note libere. Questi dati sono trattati per rispondere alla tua richiesta, prepararti la demo e ricontattarti via email e telefono.

2.2 Dati raccolti tramite l'assistente virtuale

Il Sito mette a disposizione un assistente virtuale basato su intelligenza artificiale ("il maggiordomo Ovia"). Nel corso della conversazione l'assistente può raccogliere le informazioni che decidi di comunicare (ad esempio nome, contatti, descrizione delle tue esigenze). Tali informazioni sono trattate per comprendere la tua richiesta e per ricontattarti. Ti informiamo espressamente che stai interagendo con un sistema di intelligenza artificiale e non con una persona fisica, come previsto dall'art. 50 del Regolamento (UE) 2024/1689 ("AI Act").

2.3 Dati di navigazione e cookie

Durante la navigazione, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet (ad esempio indirizzi IP, tipo di browser, parametri del dispositivo). Per l'uso dei cookie si rimanda alla Cookie Policy.

3. Base giuridica del trattamento

FinalitàBase giuridica
Risposta alle richieste di demo e contattoConsenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) e/o misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR)
Interazione con l'assistente virtualeConsenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR)
Funzionamento tecnico del SitoLegittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR)

4. Modalità del trattamento e destinatari

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza adeguate a garantirne la riservatezza e a prevenire accessi non autorizzati. I dati raccolti tramite il Sito possono essere trattati da fornitori di servizi tecnologici che agiscono in qualità di responsabili del trattamento, tra cui i provider di hosting e infrastruttura (ad esempio i servizi utilizzati per erogare il Sito e l'assistente virtuale) e i fornitori dei sistemi di intelligenza artificiale impiegati per l'assistente. Tali soggetti trattano i dati esclusivamente per conto del Titolare e nel rispetto delle sue istruzioni.

Alcuni fornitori possono essere situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR (ad esempio clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea).

5. Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare, per gestire la tua richiesta e l'eventuale rapporto commerciale che ne consegue. In assenza di un rapporto contrattuale, i dati di contatto sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo diversa richiesta di cancellazione da parte tua.

6. I tuoi diritti

In qualità di interessato, hai il diritto di:

  • accedere ai tuoi dati personali e ottenerne copia (art. 15);
  • chiederne la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
  • opporti al trattamento (art. 21);
  • ricevere i tuoi dati in formato strutturato e portarli ad altro titolare (art. 20);
  • revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti puoi scrivere a oviaitalia@gmail.com. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nel modulo è necessario per dar seguito alla tua richiesta: in mancanza, non potremo ricontattarti né prepararti la demo. Il conferimento degli altri dati è facoltativo.

8. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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