Sistemi di intelligenza artificiale progettati sul tuo modo di lavorare: gestiscono email, documenti, chiamate e scadenze, sotto il tuo controllo. Tu ti occupi dei clienti. Il sistema, del resto.
Raccontaci la tua esigenza: ti proponiamo il pacchetto giusto per il tuo modo di lavorare.
Cosa facciamo
Non un altro software da imparare: un sistema su misura che collega gli strumenti che usi già e si prende il lavoro ripetitivo. In tre mosse.
Entriamo nel tuo flusso reale: come arrivano email, chiamate, documenti e scadenze, chi li gestisce e dove si perde tempo. Prima di costruire, capiamo.
Progettiamo il sistema intorno alle tue persone e ai tuoi strumenti. Gestisce il ripetitivo, organizza le informazioni, prepara il lavoro. Tu approvi, lui esegue.
Ore recuperate, risposte più rapide, zero dimenticanze: ogni risultato è verificabile, nero su bianco. Se non si misura, per noi non conta.
Ogni sistema è costruito su misura, ma i problemi che risolviamo negli studi si assomigliano. Si parte dal nostro servizio di punta, Ovia Second Brain. Poi i sette problemi che risolviamo più spesso: scorri e riconosci il tuo.
Scorri →La tua memoria professionale, sempre interrogabile. Chiamate, decisioni, note, idee e impegni vengono catturati, collegati al cliente giusto e ritrovati quando servono, con una semplice domanda. Non decide al posto tuo: ti restituisce ciò che sai, ciò che hai detto e ciò che devi fare.
La memoria del tuo studioLa tua casella, letta e capita. Ogni email in arrivo viene riconosciuta: da quale cliente arriva, di cosa parla, quanto è urgente. Viene assegnata alla persona giusta con una bozza di risposta già scritta nel tono del tuo studio. Tu approvi e invii. Le urgenze ti raggiungono subito; il resto si organizza da solo.
Zero email perseIl sistema conosce i documenti necessari per ogni cliente e ogni pratica. Invia le richieste, controlla cosa arriva, riconosce cosa manca e sollecita solo quello, con tono progressivo e storico tracciato di ogni invio. Il tuo staff smette di rincorrere i clienti e i documenti arrivano prima.
Zero solleciti manualiRegistra la chiamata e dimenticati il resto. La conversazione viene trascritta e riassunta, poi trasformata: attività assegnate ai collaboratori, scadenze create, scheda cliente aggiornata, email di riepilogo pronta per la tua approvazione. Ciò che dici a voce diventa lavoro organizzato, senza passaggi a mano.
Dalla voce all'azioneIl lavoro del team, visibile e sotto controllo. Ogni pratica genera le sue attività, assegnate alla persona giusta con la sua scadenza. Una dashboard mostra carichi, ritardi e pratiche a rischio prima che diventino problemi. Deleghi davvero, senza dover ricordare tutto tu.
Controllo senza inseguimentiTutta la conoscenza del tuo studio, in una domanda. Procedure, modelli, circolari e documentazione interna diventano un assistente che risponde ai collaboratori usando esclusivamente materiale approvato da te. Le domande operative smettono di interrompere il titolare, e le risposte sono sempre quelle giuste.
Risposte, non interruzioniIl cliente giusto riceve il messaggio giusto al momento giusto. Promemoria di scadenze, richieste periodiche, aggiornamenti sullo stato della pratica: tutto parte da solo, personalizzato sul singolo cliente, con storico tracciato di ogni comunicazione. Nessuno potrà dire di non essere stato avvisato.
Zero avvisi dimenticatiNessuna opportunità resta ferma. I nuovi contatti ricevono risposta in pochi minuti, i preventivi inviati vengono seguiti con metodo finché non arriva una decisione, i clienti inattivi vengono riattivati con proposte su misura. Il valore che hai già nel tuo database, finalmente messo al lavoro.
Zero opportunità perseLa memoria operativa del tuo studio: chiamate, decisioni, documenti e impegni catturati, collegati e restituiti quando servono — non quando li ricordi. Ogni altro sistema Ovia lo alimenta.
Il metodo Ovia
Non vendiamo software. Ogni sistema Ovia nasce dall'osservazione diretta del tuo studio: come entra un'informazione, chi la gestisce, dove si perde. Poi costruiamo intorno alle persone, collegando gli strumenti che usi già.
Partiamo dal problema che ti costa di più e da una promessa misurabile. Un risultato alla volta, sotto il tuo controllo. Nessuna trasformazione improvvisa.
Lavoriamo con pochi clienti alla volta. Se cerchi un abbonamento a un software, non siamo noi. Se vuoi cambiare il modo di lavorare, parliamone.
Il tuo sistema è costruito sul modo in cui lavora il tuo studio. Non esiste una versione standard, perché non esiste uno studio standard
Niente pacchetti preconfezionati da adattare: colleghiamo gli strumenti che usi già e costruiamo il sistema intorno alle tue persone
Partiamo dal problema che ti costa di più, lo risolviamo e lo misuriamo. Solo dopo il sistema cresce, un'area alla volta
Il sistema propone, tu decidi. Nessuna comunicazione sensibile parte senza la tua approvazione, e ogni processo resta verificabile
Ovia — L3 Innovation Srl