Per studi di amministrazione condominiale
Ogni moroso ha una fase, una scadenza e la lettera successiva già pronta: sollecito, messa in mora, fascicolo per l'avvocato. Il condomino paga o propone un piano da una pagina sua. Ogni lettera si ferma sul pallino e aspetta la tua approvazione.
Il gestionale stampa la lettera di sollecito e mostra il saldo nel portale. La procedura, con le sue fasi, i suoi termini e le sue prove, resta nella memoria di chi la segue: scadenze sui post-it, messe in mora quando qualcuno se ne ricorda, fascicolo ricostruito da capo per l'avvocato.
La legge dice esattamente cosa fare e quando: sollecito, costituzione in mora, decreto ingiuntivo immediatamente esecutivo sulla base dello stato di ripartizione approvato (art. 63 disp. att. c.c.), e tutto entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio (art. 1129 c.c.), altrimenti l'assemblea può revocare l'amministratore. Un processo con fasi, termini e documenti fissi: il tipo di lavoro che si automatizza bene.
Ovia Morosità tiene la procedura, lascia a te le decisioni. Importa i morosi dal gestionale, assegna a ciascuno la fase e la scadenza, prepara la lettera giusta nel momento giusto e la mette in attesa della tua approvazione. Quando serve l'avvocato, il fascicolo per l'ingiunzione è già pronto.
Nasce dallo stesso motore di Ovia Pratiche, usato ogni giorno da Rialziamoci Italia, 17 Organismi di Composizione della Crisi: solleciti graduali, approvazione nominativa, pagina pubblica per il debitore, registro di ogni azione.
Come funziona
Ogni giorno Ovia controlla chi ha superato i giorni della fase senza pagare e prepara la lettera successiva. Non la invia: la mette in "Da approvare". Tu la leggi, la correggi se serve, la approvi e la invii dall'app, oppure la segni come spedita via PEC o raccomandata con numero e data.
Esporti i morosi dal gestionale (Excel o CSV, qualunque intestazione). Ovia crea condomini, posizioni e rate, e calcola per ognuna la scadenza dei sei mesi.
una voltaLettera con estratto conto, IBAN del condominio e termine per pagare. Pronta in bozza: approvi, invii.
dopo 15 giorniRichiami agli artt. 63 disp. att. e 1129 c.c., termine perentorio, avviso che si procederà per decreto ingiuntivo. PEC o raccomandata, con prova registrata.
dopo 15 + 20 giorniDa ogni lettera, un link riservato: il condomino vede saldo e rate, segnala un pagamento con la ricevuta o propone un piano di rientro. Tu confermi o rifiuti.
sempre attivaDati del condominio, estratto conto con delibere, cronologia dei solleciti con prove, pagamenti e piani. Pronto per l'ingiunzione ex art. 63.
quando il saldo supera la sogliaPerché i sei mesi contano. L'art. 1129, comma 9, c.c. impone all'amministratore di agire per la riscossione forzosa entro sei mesi dalla chiusura dell'esercizio in cui il credito è compreso, salvo dispensa dell'assemblea. Ovia mostra la data per ogni posizione e la colora di rosso quando mancano meno di 30 giorni: la revoca per inerzia smette di essere un rischio invisibile.
Dentro l'app
Gentile Sig. Rossi, con riferimento ai solleciti del 15/09 e del 03/10 rimasti senza riscontro, La invitiamo a versare entro 10 giorni l'importo di 2.740 € sul conto del Condominio (IBAN …). In difetto, l'amministratore procederà senza ulteriore avviso al recupero coattivo ai sensi dell'art. 63 disp. att. c.c.…
Prezzo
Prezzi IVA esclusa. Canone minimo 12 mesi, include aggiornamenti, assistenza e fino a 2 ore al mese di supporto umano.
Configurazione guidata di dieci minuti fatta dal vostro studio (dati, lettere, giorni, avvocato di riferimento), importazione dei morosi dal vostro gestionale, un'ora di formazione in videochiamata, trenta giorni di affiancamento.
Per reti e associazioni di amministratori: prezzo per sede e dashboard di rete su richiesta.
Prenota il Process CheckOvia Morosità non sostituisce il legale: predispone il fascicolo e tiene traccia delle fasi stragiudiziali. Il decreto ingiuntivo e gli atti successivi restano all'avvocato incaricato. I testi delle lettere sono modelli da far verificare al vostro consulente prima del primo uso.
Per chi è
Da 20 a 150 condomini, una o due persone in segreteria, decine di posizioni aperte in ogni momento.
Più sedi con le stesse lettere e le stesse regole; una dashboard che mostra dove la morosità sta crescendo.
Ricevono dal cliente il fascicolo completo, con estratto conto e prove, invece di ricostruirlo a ogni incarico.
Sicurezza
Nessuna lettera parte senza l'approvazione nominativa di una persona dello studio. Le bozze automatiche sono proposte, non invii. Il registro attività tiene traccia di ogni passaggio, come chiede la Legge 132/2025 sull'uso dell'AI nelle professioni.
Accesso per ruolo (titolare e segreteria), ricevute e prove archiviate in modo privato, pagina del condomino con codice riservato che mostra solo la sua posizione. Infrastruttura europea; nessun dato usato per addestrare modelli di terzi.
Domande frequenti
Compila il modulo: ti rispondiamo entro 24 ore con la proposta scritta e la data di attivazione. Se preferisci parlarne prima, prenota il Process Check.